Descriere #
Subsecțiunea Payments (Plăți) din fișierul SAF-T conține informații despre plățile efectuate și primite, inclusiv numărul de tranzacții, data tranzacției, contul bancar și beneficiarul sau plătitorul.
Această secțiune este importantă pentru autoritățile fiscale, deoarece le permite să verifice conformitatea fiscală a contribuabililor.
Poți folosi informațiile din secțiunea Payments pentru a-ți îmbunătăți propria conformitate fiscală, prin urmărirea plăților efectuate și primite.
Acum îți poți verifica declarația SAF-T (406) cu Finlight #
Verificare SAF-T de la Finlight →încarcă fișierul tău .xml pe platforma Finlight și verifică-ți gratuit declarația SAF-T conform celor 22 de teste de consistență recomandate de ANAF, precum și alte teste specifice. Rezultate imediate!
Structură Payments #
Subsecțiunea Payments a fișierului SAF-T conține următoarele elemente:
- Numărul de intrări: numărul de documente listate în structurile de tip Payment.
- Totalul debitului: suma tuturor înregistrărilor pe debit din plăți.
- Totalul creditului: suma tuturor înregistrărilor pe credit din plăți.
- Iterații succesive ale structurii de tip Payment: informații specifice fiecărui document, raportate la nivel de linie de plată (PaymentLine).
Fișierul SAF-T va include mai multe intrări de tip Payment și PaymentLine, asociate fiecărei rapoarte specifice de plată sau încasare.
Atenție
Sumele raportate pentru Total Debit/Credit trebuie să fie consistente cu suma tuturor înregistrărilor listate în structurile de tip Payment. Poți verifica gratuit consistența acestor elemente folosind Finlight → Detalii aici.
Elemente Payments #
Prezentăm mai jos componentele asociate subsecțiunii Payments, pe are le veți raporta pe calea SourceDocuments/Payments/.Elementele obligatorii sunt evidențiate cu o iconiță cu semnul exclamării.
Elemente SourceDocuments/Payments ⮧
- Descriere : totalul tuturor sumelor debitoare din valuta implicită a antetului
- Tip: SAFmonetaryType
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal.
- Validare semantică: nu există
Număr zecimal cu maxim 2 zecimale. Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.
- Descriere : totalul tuturor sumelor debitoare din valuta implicită a antetului
- Tip: SAFmonetaryType
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal.
- Validare semantică: nu există
Număr zecimal cu maxim 2 zecimale. Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.
Sumele raportate pentru Total Debit trebuie să fie consistente cu suma tuturor înregistrărilor listate pe Debit în structurile de tip Invoice. Poți verifica gratuit consistența acestor elemente folosind Finlight → Detalii aici.
- Descriere : totalul tuturor sumelor creditoare din valuta implicită a antetului
- Tip: SAFmonetaryType
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal.
- Validare semantică: nu există
Număr zecimal cu maxim 2 zecimale. Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.
Atenție: Sumele raportate pentru Total Credit trebuie să fie consistente cu suma tuturor înregistrărilor listate pe Credit în structurile de tip Invoice. Poți verifica gratuit consistența acestor elemente folosind Finlight → Detalii aici.
Elemente SourceDocuments/Payments/Payment ⮧
- Descriere : număr unic de referință pentru plată
- Tip: SAFmiddle1textType
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: nu exista
- Validare semantică: nu există
- Descriere : codul contului analitic
- Tip: SAFmiddle2textType
- Mod de raportare: Obligatoriu
- Validare sintactică: număr întreg, diferit de zero
- Validare semantică: codul contului analitic care trebuie să corespundă planului de conturi contabile pentru România aplicabil tipului societății raportoare conform standardelor românești de contabilitate
Notă
AccountID raportat la nivel de factura este cel aferent partenerului (furnizor sau client) pe care s-a evidențiat in contabilitate factura. (ex: 41111, 401111, etc.)
Codificarea contului se bazează pe combinarea unui Prefix (corespunzător planului de conturi al societății) cu un Sufix format dintr-un set de cifre. Nu este important cum se determină Sufixul, dar este crucial ca AccountID, obținut din combinația Prefix+Sufix, să fie unic.În cazul în care nu există conturi analitice pentru un anumit cont, se poate raporta doar prefixul.
Exemplificare raportare cont cu sufix
Dacă, de exemplu, în sistemul contabil avem un cont analitic denumit “4111.Clientfavorit SRL“, AccountID-ul corespunzător ar arăta astfel:
Prefix = 4111
Se adaugă un Sufix generat (de sistem sau manual), care conține cel puțin o cifră, fără alte caractere. Astfel, se pot genera (fara ca aceste variante sa fie limitative) următoarele variante de AccountID:
- 41111
- 41119999
- 41112321
- etc.
Atenție! → AccountID, obținut din combinația Prefix+Sufix, trebuie să fie unic, pentru ca altfel veți raporta solduri diferite pentru același cont contabil.
- Descriere: data facturii
- Tip: Date
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: conform standardului ISO 8601
- Validare semantică: nu există
Notă
Codificarea datei și a orei în fișierul standard de audit SAF-T se realizează pe baza standardului ISO 8601, care specifica următorul format : AAAA-LL-ZZ
Exemplificare
2023-02-23
- Descriere: referință încrucișată la înregistrarea GL. Poate conține mai multe niveluri diferite pentru a identifica tranzacția. Acesta ar putea include centre de cost, cum ar fi societatea, divizia, regiunea, grupul și sucursala /departamentul.
- Tip: SAFmiddle2textType
- Mod de raportare: opțională
- Validare sintactică: nu există
- Validare semantică: nu există
Elemente Payment/PaymentLine ⮧
- Descriere : codul contului analitic
- Tip: SAFmiddle2textType
- Mod de raportare: Obligatoriu
- Validare sintactică: număr întreg, diferit de zero
- Validare semantică: codul contului analitic care trebuie să corespundă planului de conturi contabile pentru România aplicabil tipului societății raportoare conform standardelor românești de contabilitate
Notă
AccountID reprezintă contul contabil analitic in care este înregistrată plata/încasarea (contul contabil pentru furnizor, client, comision bancar, dobânda, etc. relevant in funcție de natura plații sau a încasării)
Codificarea contului se bazează pe combinarea unui Prefix (corespunzător planului de conturi al societății) cu un Sufix format dintr-un set de cifre. Nu este important cum se determină Sufixul, dar este crucial ca AccountID, obținut din combinația Prefix+Sufix, să fie unic. În cazul în care nu există conturi analitice pentru un anumit cont, se poate raporta doar prefixul.
Exemplificare raportare cont cu sufix
Dacă, de exemplu, în sistemul contabil avem un cont analitic denumit “701.vanzariclientfavorit SRL“, AccountID-ul corespunzător rezultat va fi de forma:
Prefix = 701
Se adaugă un Sufix generat (de sistem sau manual), care conține cel puțin o cifră, fără alte caractere. Astfel, se pot genera (fara ca aceste variante sa fie limitative) următoarele variante de AccountID:
- 7011
- 7019999
- 70112321
- etc.
Atenție! → AccountID, obținut din combinația Prefix+Sufix, trebuie să fie unic, pentru ca altfel veți raporta solduri diferite pentru același cont contabil.
…PaymentLine/PaymentLineAmount⮧ (raportează detalii suma pentru tranzacție, cu excepția taxelor și a cheltuielilor de transport)
- Descriere :suma în moneda implicită a antetului, reprezentată ca un număr zecimal cu două cifre zecimale după separatorul punct zecimal („ . ”). Suma poate fi negativă sau pozitivă după caz. Sumele negative sunt prefixate cu semnul minus („-”)
- Tip: SAFmonetaryType
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin punct zecimal cu maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal
- Validare semantică: nu există
Note
Se completează cu valoarea în RON, pentru România. Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.
- Descriere: cod valutar din trei litere conform standardului ISO 4217. Exemplu: EUR pentru euro sau USD pentru dolari americani.
- Tip: ISOCurrencyCode
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: coduri alfabetice
- Validare semantică: conform ISO4217CurrCodes
Notă
Se completează conform nomenclatorului ISO4217CurrCodes.
- Descriere :suma în valută străină, reprezentată ca un număr zecimal cu două cifre zecimale după separatorul punct zecimal („ . ”). Suma poate fi negativă sau pozitivă după caz. Sumele negative sunt prefixate cu semnul minus („-”)
- Tip: SAFmonetaryType
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin punct zecimal cu maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal
- Validare semantică: nu există
Notă
Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor. În cazul în care valuta transmisă este în RON, se va completa cu valoarea de la Amount.
- Descriere : cursul de schimb utilizat. CurrencyAmount x ExchangeRate = Sumă
- Tip: SAFexchangerateType
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin PUNCT zecimal cu maxim 4 cifre după punctul zecimal
- Validare semantică: nu există
Notă
Cursul de schimb utilizat pentru determinarea în RON a bazei impozabile a taxei este cursul din data exigibilității taxei, astfel cum este stabilit la art. 135 din Codul fiscal, indiferent de data la care sunt sau vor fi recepționate bunurile/ facturile/ serviciile/ alte documente financiare.
- Descriere: Indică dacă sumele la nivel de linie sunt debite sau credite
- Tip: SAFcodeType
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: C pentru Credit și D pentru Debit
- Validare semantică: nu există
Note
Indică dacă sumele la nivel de linie sunt sume debitoare sau creditoare. Înregistrarea trebuie să corespundă înregistrării reflectate în Registrul Jurnal. Semnul sumelor la nivel de linie depinde de acest indicator. De exemplu, un retur poate duce la o sumă negativă.
- în cazul unei încasări vei raporta D (Debit)
- în cazul unei plăți vei raporta C (Credit)
Elemente …/TaxInformation ⮧
- Descriere : cod taxă conform nomenclator din schema xls
- Tip: SAFcodeType
- Mod de raportare: Obligatoriu
- Validare sintactică: bazată pe sheet-ul TAX_IMP – Impozite din schema xls
- Validare semantică: nu există
- Descriere : codul numeric conform nomenclatoarelor de taxe (TVA) disponibile în documentația SAF-T
- Tip: SAFCodeType
- Mod de raportare: Obligatoriu
- Validare sintactică: validare conform nomenclatoarelor TVA
- Validare semantică: nu există
Notă
Codurile necesare pentru completarea TaxCode se regăsesc în nomenclatoarele specifice detaliate în foaia Legenda coduri tax din documentul schema xls : Livrari, Achizitii ded 100%, Achizitii ded 50%_baserate, Achizitii ded 50%_not_know, Achizitii ded 50%, Achizitii neded, Achizitii base rate, Achizitii not known, WHT – nomenclator, TVA_NoteContabile, Achizitii neded 50%
Elemente …TaxInformation/TaxAmount ⮧
- Descriere :suma în moneda implicită a antetului, reprezentată ca un număr zecimal cu două cifre zecimale după separatorul punct zecimal („ . ”). Suma poate fi negativă sau pozitivă după caz. Sumele negative sunt prefixate cu semnul minus („-”)
- Tip: SAFmonetaryType
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin punct zecimal cu maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal
- Validare semantică: nu există
Note
Se completează cu valoarea în RON, pentru România. Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.
- Descriere: cod valutar din trei litere conform standardului ISO 4217. Exemplu: EUR pentru euro sau USD pentru dolari americani.
- Tip: ISOCurrencyCode
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: coduri alfabetice
- Validare semantică: conform ISO4217CurrCodes
Notă
Se completează conform nomenclatorului ISO4217CurrCodes.
- Descriere :suma în valută străină, reprezentată ca un număr zecimal cu două cifre zecimale după separatorul punct zecimal („ . ”). Suma poate fi negativă sau pozitivă după caz. Sumele negative sunt prefixate cu semnul minus („-”)
- Tip: SAFmonetaryType
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin punct zecimal cu maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal
- Validare semantică: nu există
Notă
Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor. În cazul în care valuta transmisă este în RON, se va completa cu valoarea de la Amount.
- Descriere : cursul de schimb utilizat. CurrencyAmount x ExchangeRate = Sumă
- Tip: SAFexchangerateType
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin PUNCT zecimal cu maxim 4 cifre după punctul zecimal
- Validare semantică: nu există
Notă
Cursul de schimb utilizat pentru determinarea în RON a bazei impozabile a taxei este cursul din data exigibilității taxei, astfel cum este stabilit la art. 135 din Codul fiscal, indiferent de data la care sunt sau vor fi recepționate bunurile/ facturile/ serviciile/ alte documente financiare.
- Descriere : procentul de impozitare (cota de TVA)
- Tip: decimal
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: validare număr zecimal
- Validare semantică: dacă raportați utilizând TaxPercentage, nu raportați FlatTaxRate.
Notă
Este foarte important să te asiguri că ai completat corect cotele de TVA. Daca vrei să verifici, poți utiliza gratuit platforma Finlight pentru a identifica erorile legate de TVA.
- Descriere: baza pe care se calculează impozitul. Aceasta poate fi o sumă.
- Tip: zecimal
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: validare număr zecimal
- Validare semantică: nu există
- Descriere : Descrierea valorii TaxBase
- Tip: SAFmiddle2textType
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: validare număr zecimal
- Validare semantică: dacă raportați utilizând TaxPercentage, nu raportați FlatTaxRate.
- Descriere : motivul sau raționamentul scutirii sau reducerii fiscale
- Tip: SAFmiddle2textType
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: nu există
- Validare semantică: nu există
- Descriere : identificarea declarației în care suma taxei este raportată organului fiscal
- Tip: SAFmiddle2textType
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: nu există
- Validare semantică: nu există
Note
Pentru operațiunile de import, în această subsecțiune se va raporta factura de import, iar la TaxType se va completa 000 (3 de zero), TaxCode 0000000 (6 de zero).
- Descriere : cod unic pentru client este format astfel: tip (două cifre zecimale) urmat de codul unic al clientului. Se construieste in felul urmator:
- operatori economici înregistrați în România→ 00 urmat de CUI – unde tipul este 00, iar CUI este codul unic de identificare . Codul este un număr întreg zecimal, cu 1 până la 9 cifre, urmat de o cifră de control – Exemplu: 004221306 – pentru Ministerul Finantelor Publice. Atenție! Nu se trece și atributul fiscal ”RO” pentru plătitorii de TVA.
- operatori economici din statele membre ale UE, mai puțin România → 01 urmat de codul de țară (conform ISO 3166-1 – 2 litere) și de Codul unic de identificare pentru TVA din statul membru respectiv – verificate conform sistemului VIES (VAT Information Exchange System) – Exemplu: 01EL123456789 sau 01HU12345678
- operatori economici din alte state care nu sunt România sau membre UE →02 urmat de codul de țară și de codul unic de identificare pentru TVA din statul respectiv, care nu este nici România, nici stat membru UE – Exemplu: 02TK123005284
- persoane fizice cetățeni români → 03 urmat de CNP
- persoane fizice rezidente în România→ 03 urmat de codul unic personal (același format cu CNP-ul, dar la care prima cifra este 7 sau 8)
- persoane fizice nerezidente → 03 urmat de NIF
- persoane fizice care nu își declară CNP-ul pe tranzacții → 04 urmat de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic (exemplu: comerț online)
- operatori economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele membre ale UE, mai puțin România → 05 urmat de codul de țară și de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic – pentru
- operatori economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele non-UE→ 06 urmat de codul de țară și de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic
- stații de distribuție de carburanți-lubrefianți sau magazine cu vânzare în detaliu→08 urmat de 13 cifre zero (080000000000000) pentru clienții care NU SE IDENTIFICĂ cu cod fiscal în tranzacțiile de la punctele de vânzare. Acest cod este utilizat NUMAI pentru astfel de tranzacții și nu este un înlocuitor universal în raportarea facturilor și plăților etc. Acest cod NU SE UTILIZEAZĂ pentru elementul SupplierID – deoarece identitatea furnizorului pe bază de cod fiscal este mereu cunoscută
- persoane juridice nerezidente înregistrate în Romania→ 09 urmat de NIF
- societăți bancare pentru clienții persoane juridice nerezidente care nu se regăsesc in categoria 01,02,05,06 si 09 → 10 urmat de codul de țară și de codul unic alocat
- societăți bancare pentru clienții persoane fizice nerezidente care nu se regăsesc în categoria 03 → 11 urmat de codul de tara si de codul unic alocat
- Tip: SAFmiddle1textType
- Mod de raportare: Obligatoriu
- Validare sintactică:
- dacă elementul CustomerID este diferit de ”0” (zero), atunci valoarea se validează astfel:
- Dacă primele două caractere din MF.C.3 CustomerID sunt:
- 00 atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”00”, să fie de 10 caractere doar de tip numeric. Nu se acceptă caracterele ”RO”. Validarea se realizează după regulile cunoscute pentru CUI .Formatul unui CUI este #########C – unde ######### este numărul de identificare, între 1 și 9 cifre, iar C este numărul de verificare, 1 cifră
- 01 atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 – 2 litere. – Exemplu: ”EL” pentru 01EL123456789 sau ”HU” pentru 01HU12345678
- 02 atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 – 2 litere. – Exemplu: ”TK” pentru 02TK123005284
- 03 atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”03”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0.
- 04 atunci se verifică ca valoarea să nu conțină caractere speciale (de exemplu: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc)
- 05 atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 – 2 litere
- 06 atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 – 2 litere
08 atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”08”, să fie de 13 caractere doar de tip numeric. Se verifică ca valoarea să fie egal cu ”080000000000000”
09 atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”09”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0
1.10 “10” atunci se verifică ca societatea are TaxAccountingBasis (H2) = Bank si codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 – 2 litere si se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”10”, să fie de max 20 caractere alfanumerice – codul se folosește pana la aplicarea prevederilor art 82, alin (6), lit e din legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala cu modificările si completările ulterioare11 atunci se verifică ca societatea are TaxAccountingBasis (H2) = Bank si codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 – 2 litere si se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”11”, să fie de max 20 caractere alfanumerice – codul se foloseste pana la aplicarea prevederilor art 82, alin (6), lit e din legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala cu modificarile si completarile ulterioare
1.12. În orice alt caz nu se validează valoarea, semnalându-se eroare la validarea sintactică.(Validation error – CustomerID incorrect value)
- Dacă primele două caractere din MF.C.3 CustomerID sunt:
dacă CustomerID este egal cu ”0” (zero) se semnalează eroare sintactică. CustomerID nu poate fi ”0”.
- dacă elementul CustomerID este diferit de ”0” (zero), atunci valoarea se validează astfel:
- Validare semantică: idem validare sintactică
- Dacă plata/încasarea se referă la un Client, utilizați CustomerID și raportați SupplierID cu valoarea 0 (zero)
- Dacă plata/încasarea se referă la un Furnizoir, utilizați SupplierID și raportați ClientID cu valoarea 0 (zero)
- Pentru tranzacțiile si liniile care nu reprezintă o plată/ încasare realizată către un Furnizor/ Client pentru care, conform reglementarilor contabile aplicabile, exista obligația de contabilizare pe fiecare persoana fizica sau juridica, în câmpurile SupplierID si CustomerID se completează cu codul unic al contribuabilului raportor.
Descriere : cod unic pentru client este format astfel: tip (două cifre zecimale) urmat de codul unic al clientului. Se construiește in felul următor:
- operatori economici înregistrați în România→ 00 urmat de CUI – unde tipul este 00, iar CUI este codul unic de identificare . Codul este un număr întreg zecimal, cu 1 până la 9 cifre, urmat de o cifră de control – Exemplu: 004221306 – pentru Ministerul Finantelor Publice. Atenție! Nu se trece și atributul fiscal ”RO” pentru plătitorii de TVA.
- operatori economici din statele membre ale UE, mai puțin România → 01 urmat de codul de țară (conform ISO 3166-1 – 2 litere) și de Codul unic de identificare pentru TVA din statul membru respectiv – verificate conform sistemului VIES (VAT Information Exchange System) – Exemplu: 01EL123456789 sau 01HU12345678
- operatori economici din alte state care nu sunt România sau membre UE →02 urmat de codul de țară și de codul unic de identificare pentru TVA din statul respectiv, care nu este nici România, nici stat membru UE – Exemplu: 02TK123005284
- persoane fizice cetățeni români → 03 urmat de CNP
- persoane fizice rezidente în România→ 03 urmat de codul unic personal (același format cu CNP-ul, dar la care prima cifra este 7 sau 8)
- persoane fizice nerezidente → 03 urmat de NIF
- persoane fizice care nu își declară CNP-ul pe tranzacții → 04 urmat de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic (exemplu: comerț online)
- operatori economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele membre ale UE, mai puțin România → 05 urmat de codul de țară și de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic – pentru
- operatori economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele non-UE→ 06 urmat de codul de țară și de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic
- persoane juridice nerezidente înregistrate în Romania→ 09 urmat de NIF
- societăți bancare pentru clienții persoane juridice nerezidente care nu se regăsesc in categoria 01,02,05,06 si 09 → 10 urmat de codul de țară și de codul unic alocat
- societăți bancare pentru clienții persoane fizice nerezidente care nu se regăsesc în categoria 03 → 11 urmat de codul de tara si de codul unic alocat
- Tip: SAFmiddle1textType
- Mod de raportare: Obligatoriu
- Validare sintactică:
- dacă elementul CustomerID este diferit de ”0” (zero), atunci valoarea se validează astfel:
- Dacă primele două caractere din MF.C.3 CustomerID sunt:
- 00 atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”00”, să fie de 10 caractere doar de tip numeric. Nu se acceptă caracterele ”RO”. Validarea se realizează după regulile cunoscute pentru CUI .Formatul unui CUI este #########C – unde ######### este numărul de identificare, între 1 și 9 cifre, iar C este numărul de verificare, 1 cifră
- 01 atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 – 2 litere. – Exemplu: ”EL” pentru 01EL123456789 sau ”HU” pentru 01HU12345678
- 02 atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 – 2 litere. – Exemplu: ”TK” pentru 02TK123005284
- 03 atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”03”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0.
- 04 atunci se verifică ca valoarea să nu conțină caractere speciale (de exemplu: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc)
- 05 atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 – 2 litere
- 06 atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 – 2 litere
09 atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”09”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0
10 atunci se verifică ca societatea are TaxAccountingBasis (H2) = Bank si codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 – 2 litere si se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”10”, să fie de max 20 caractere alfanumerice – codul se folosește pana la aplicarea prevederilor art 82, alin (6), lit e din legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala cu modificările si completările ulterioare
11 atunci se verifică ca societatea are TaxAccountingBasis (H2) = Bank si codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 – 2 litere si se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”11”, să fie de max 20 caractere alfanumerice – codul se folosește pana la aplicarea prevederilor art 82, alin (6), lit e din legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala cu modificările și completările ulterioare
1.12. În orice alt caz nu se validează valoarea, semnalându-se eroare la validarea sintactică.(Validation error – CustomerID incorrect value)
- Dacă primele două caractere din MF.C.3 CustomerID sunt:
dacă CustomerID este egal cu ”0” (zero) se semnalează eroare sintactică. CustomerID nu poate fi ”0”.
- dacă elementul CustomerID este diferit de ”0” (zero), atunci valoarea se validează astfel:
- Validare semantică: idem validare sintactică
- Dacă plata/încasarea se referă la un Client, utilizați CustomerID și raportați SupplierID cu valoarea 0 (zero).â
- Dacă plata/încasarea se referă la un Furnizoir, utilizați SupplierID și raportați ClientID cu valoarea 0 (zero).
- Pentru tranzacțiile si liniile care nu reprezintă o plată/ încasare realizată către un Furnizor/ Client pentru care, conform reglementarilor contabile aplicabile, exista obligația de contabilizare pe fiecare persoana fizica sau juridica, în câmpurile SupplierID si CustomerID se completează cu codul unic al contribuabilului raportor.
- Descriere : numărul liniei de plată
- Tip: SAFshorttextType
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: nu există
- Validare semantică: nu există
- Descriere :documentul sursă la care se referă linia
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: nu există
- Validare semantică: nu există
Elemente ..Invoiceline/Analysis ⮧
- Descriere : Identificator propriu al companiei, ca de exemplu CC pentru Centru de Cost, DEP pentru departament etc.
- Tip: SAFcodeType
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: nu există
- Validare semantică: nu există
- Descriere : codificarea centrului de cost (sau oricărui alt element de analiză) așa cum este definit în ERP
- Tip:SAFmiddle1textType
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: nu există
- Validare semantică: nu există
În acest câmp trebuie reflectată codificarea elementului de analiză, fie că este linie de business, centru de cost, centru de profit etc., așa cum există în sistemele informatice alte contribuabilului
Exemplificare
- 1200-HDOF-TR (pentru centrul de cost trezorerie din sediul central)
- P-4800-123 (pentru proiectul 123 în sucursala 4800)
Elemente …/Analysis/AnalysisAmount ⮧
- Descriere :suma în moneda implicită a antetului, reprezentată ca un număr zecimal cu două cifre zecimale după separatorul punct zecimal („ . ”). Suma poate fi negativă sau pozitivă după caz. Sumele negative sunt prefixate cu semnul minus („-”)
- Tip: SAFmonetaryType
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin punct zecimal cu maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal
- Validare semantică: nu există
Note
Se completează cu valoarea în RON, pentru România. Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.
- Descriere: cod valutar din trei litere conform standardului ISO 4217. Exemplu: EUR pentru euro sau USD pentru dolari americani.
- Tip: ISOCurrencyCode
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: coduri alfabetice
- Validare semantică: conform ISO4217CurrCodes
Notă
Se completează conform nomenclatorului ISO4217CurrCodes.
- Descriere :suma în valută străină, reprezentată ca un număr zecimal cu două cifre zecimale după separatorul punct zecimal („ . ”). Suma poate fi negativă sau pozitivă după caz. Sumele negative sunt prefixate cu semnul minus („-”)
- Tip: SAFmonetaryType
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin punct zecimal cu maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal
- Validare semantică: nu există
Notă
Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor. În cazul în care valuta transmisă este în RON, se va completa cu valoarea de la Amount.
- Descriere : cursul de schimb utilizat. CurrencyAmount x ExchangeRate = Sumă
- Tip: SAFexchangerateType
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: număr zecimal, delimitat prin PUNCT zecimal cu maxim 4 cifre după punctul zecimal
- Validare semantică: nu există
Notă
Cursul de schimb utilizat pentru determinarea în RON a bazei impozabile a taxei este cursul din data exigibilității taxei, astfel cum este stabilit la art. 135 din Codul fiscal, indiferent de data la care sunt sau vor fi recepționate bunurile/ facturile/ serviciile/ alte documente financiare.
Notă
Cod analiză în registrul jurnal
- Descriere : descrierea liniei de plată
- Tip: SAFlongtextType
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: nu există
- Validare semantică: nu există
- Descriere: data exigibilității taxei daca este disponibilă sau dacă nu este disponibilă, atunci data facturii
- Tip: Date
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: conform standardului ISO 8601
- Validare semantică: conform standardului ISO 8601
Codificarea datei și a orei în fișierul standard de audit SAF-T se realizează pe baza standardului ISO 8601, care specifica următorul format : AAAA-LL-ZZ → 2021-04-13
- Descriere: Codul tipului de document
- Tip: SAFshorttextType
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: validare conform codurilor indicate din nomenclatorul Nom_Mecanisme_plati
- Validare semantică: coform nomenclatorNom_Mecanisme_plati. Valoarea campului PaymentMethod trebuie sa fie corelată cu valoarea campului PaymentMechanism, asa cum sint definite in nomenclator: ex→ PaymentMethod = “99” poate sa corespunda doar cu PaymentMechanism = “1”
- codul 01 – pentru Numerar
- codul 02 – pentru Compensare
- codul 03 – pentru Fără numerar
- codul 98 – pentru Definit de comun acord
- codul 99 – pentru Instrument nedefinit
Se vor utiliza codificările (doar codul format din două cifre) pentru completarea câmpului PaymentMethod
- Descriere: Descrierea plății
- Tip: SAFlongtextType
- Mod de raportare: obligatoriu
- Validare sintactică: nu există
- Validare semantică: nu există
- Descriere: perioada contabilă
- Tip: nonnegativeInteger
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: nu există
- Validare semantică: nu există
- Descriere: anul perioadei contabile
- Tip: nonnegativeInteger
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: 2020 sau pană la anul curent, inclusiv
- Validare semantică: nu există
- Descriere: detalii despre persoana sau aplicația care a introdus/generat tranzacția
- Tip: SAFmiddle1textType
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: nu există
- Validare semantică: nu există
- Descriere: ID generat de sisteme pentru lot
- Tip: SAFmiddle1textType
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: nu există
- Validare semantică: nu există
- Descriere: număr unic creat de sistem pentru document
- Tip: SAFmiddle1textType
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: nu există
- Validare semantică: nu există
- Descriere:
- Tip: structura PaymentSettlement
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: conform structură
- Validare semantică: conform structură
- Descriere:
- Tip: structura PaymentDocumentTotals
- Mod de raportare: opțional
- Validare sintactică: conform structură
- Validare semantică: conform structură
Mențiuni importante din documentația ANAF #
Cum se raportează corect PaymentMethod #
PaymentMethod – elementul reprezintă metoda de plata/încasare și va fi raportată conform nomenclatorului SAFT (Numerar, Compensare, Fără numerar, Definit de comun acord Instrument nedefinit)
Cum se raportează corect AccountID #
elementul reprezintă contul contabil analitic in care este înregistrată plata/încasarea (contul contabil pentru furnizor, client, comision bancar, dobânda, etc. relevant in funcție de natura plații sau a încasării)
Cum se raportează corect CustomerID/SupplierID #
pentru tranzacțiile si liniile corespunzătoare din aceasta subsecțiune, care nu reprezintă o plată/ încasare realizată către un Furnizor/ Client pentru care, conform reglementarilor contabile aplicabile, exista obligația de contabilizare pe fiecare persoana fizica sau juridica, în câmpurile “SupplierID” si “CustomerID” se completează cu codul unic al contribuabilului raportor.
Cum se raportează corect DebitCreditIndicator #
- în cazul unei încasări vei raporta D (Debit)
- în cazul unei plăți vei raporta C (Credit)
Cum se raportează corect TaxInformation → obligatoriu pentru reținerile la sursă #
Este obligatorie raportarea informațiilor cu privire la TaxType = WHT (impozit cu reținere la sursă)
Sursa: ANAF → Ghidul SAF-T, Document Q&A și schema xls
Mesaj Finlight #
Am construit Ghidul SAF-T Finlight și Ghidul financiar Finlight pentru a oferi soluții simple, gratuite și aplicabile celor ce au nevoie de ele.
- folosește opțiunea de comment de la Facebook pentru a ne adresa întrebări și pentru a ne ajuta să ne îmbunătățim materialele
- dacă materialele ți se par utile, apasă Recommend și Share.