Raportul de profit și pierdere nu este un document pentru contabili. Este un document pentru tine. Dar dacă te-ai uitat peste el vreodată și ai simțit că citești o limbă străină, nu este vina ta. Este vina formatului, care presupune că cititorul este deja contabil.
Hai să-l citim în 5 minute, cu 4 întrebări simple.
1. Firma face sau pierde bani?
Prima linie este venitul (sau cifra de afaceri). Ultima linie este profitul net. Între ele trec toate cheltuielile.
Dacă profitul net este pozitiv, firma a câștigat bani în perioada respectivă. Dacă este negativ, a pierdut.
Atât. Primul pas este binar.
2. Din ce câștigă firma?
Venitul este de obicei defalcat pe linii de business. Te uiți aici și te întrebi: care linie aduce cei mai mulți bani?
Apoi: care aduce cei mai mulți bani și are marjă bună?
Astea două întrebări nu sunt aceleași. O linie poate să aducă 40% din venituri, dar doar 10% din profit, fiindcă are costuri mari. Alta poate să aducă 20% din venituri și 35% din profit.
Când te uiți pe care linie să pui mai multă energie, nu te uita la venituri. Uită-te la contribuția la profit.
3. Unde se duc banii?
După venit, urmează costurile. Cele mai mari categorii sunt de obicei:
- Costuri directe (mărfuri, materii prime, lucrare prestată)
- Salarii
- Cheltuieli indirecte (chirie, utilități, marketing, altele)
Două sunt întrebările aici:
- Se potrivesc aceste costuri cu modelul meu de business? O firmă de servicii are salarii mari și costuri directe mici. O firmă de retail are costuri directe mari și salarii mici. Dacă raportul nu se potrivește cu modelul tău, ceva este ciudat.
- Ce crește mai repede: venitul sau costurile? Dacă costurile urcă mai repede decât veniturile luna după lună, marja se strânge. Trebuie să acționezi înainte să ajungă zero.
4. Cât am lăsat pentru luna următoare?
Profitul net nu este același lucru cu banii în cont, dar îți spune cât ar trebui să ai disponibil din activitatea lunii.
Dacă profitul e, să zicem, 50.000 RON, iar contul scade cu 20.000 RON în aceeași lună, ceva nu este în ordine. Ai plătit investiții? Ai încasări blocate la clienți? Ai rambursat credite?
Asta este întrebarea care te duce de la raportul de profit la cash flow. Dar acolo stăm într-un alt articol.
Rezumat: 5 minute, 4 întrebări
- Firma face sau pierde bani?
- Din ce câștigă firma?
- Unde se duc banii?
- Cât am lăsat pentru luna următoare?
Dacă răspunzi la astea 4, ai înțeles mai mult despre firma ta decât 90% dintre antreprenori care semnează bilanțuri fără să le citească.
Vrei claritate financiară pe firma ta?
Business in Motion îți aduce cele 8 capitole financiare ale firmei, lună de lună.