fbpx

Verificare declarație SAF-T

Testare fișier XML

ANAF a recomandat contribuabililor să verifice conformitatea declarației 406 SAF-T înainte de depunere, prin rularea a două seturi de teste de consistență, teste pe care DUK Integrator nu le realizează. Cu Finlight, poți verifica gratuit fișierul tău XML în raport cu aceste teste de consistență (inclusiv testele comunicate în August 2024). Vezi mai jos detalii comparative dintre testarea Finlight vs DUK Integrator.

Acum poți verifica, explora și compara datele pe care le depui la ANAF în declarația SAF-T 406.

Cum poți verifica gratuit declarația 406 SAF-T

Te înregistrezi în platforma Finlight.

Pasul 2: Preluare fișier XML

Uploadezi declarația 406 SAF-T, în format XML, pe platforma Finlight.

Pasul 3: Rezultat test și raportări SAF-T

Vei avea acces imediat la rezultatul sintetizat al testării precum și la vizualizarea informațiilor preluate din fișierul SAF-T (facturi, plăți, solduri etc.)

Pasul 4: Lista detaliată a inconsistențelor și suport Finlight

În urma achiziției unui pachet Finlight, pentru a putea remedia problemele identificate, vei avea acces la rezultate detaliate și asistență Finlight în procesul de remediere.

Întrebări și răspunsuri

Am primit de la ANAF o NOTIFICARE PRIVIND INCONSISTENȚELE EVALUATE LA DEPUNEREA DECLARAȚIEI INFORMATIVE D406 (SAF-T). Mă puteți ajuta?

Da! Crează-ți un cont gratuit aici. Uploadează-ți fișierul XML în platformă pentru a vedea un diagnoistic rapid în ceea ce privește testele comunicate de ANAF și apoi contactează-ne sau așteaptă să fii contactat de un reprezentant Finlight. 
Dacă nu dorești să fii contactat, rulează testul gratuit Finlight și apoi, după ce vezi diagnosticul,  șterge toate datele companiei.

Implementatorul programului meu de contabilitate mi-a transmis ca ANAF a greșit notificarile. Este posibil așa ceva?

Noi nu am identificat nicio Notificare cu erori. Toate au fost corecte, inclusiv cele ce reclamau lipsa secțiunii GeneralLedgerEntries (vezi detalii mai jos).

Din verificarile noastre a reieșit chiar că ANAF a transmis notificări numai daca diferențele înregistrate au fost semnificative (nu la nivel de zecimală). 

Notificarea primită mă informează că fișierul depus nu conține GeneralLedgerEntries însă eu știu sigur că il conține. De ce?
Din testele noastre asupra fișierelor XML pentru care au fost primite astfel de notificări au reieșit urmatoarele:
  • fișierele respective conțineau GeneralLedgerEntries
  • structura notelor contabile conținute era eronată și nu respectă principiile enunțate de ANAF în standardul SAF-T.
Nu avem o confirmare oficială de la ANAF, însă estimăm ca eroarea respectivă a fost generată că urmare a faptului că ANAF nu a reușit să parcurga (analizeze) secțiunea GeneralLedgerEntries din fișierele respective.
Cum verificați TVA-ul?

Ai acces la o formă a decontului de TVA (D300). Finlight generează D300 din datele aflate în fișierul SAF-T pe care îl uploadezi. Vei putea vedea toate detaliile, până la nivel de linie de factură.

În plus, verificăm raportarea TVA din Registrul jurnal, conform comunicatului emis de ANAF in August 2024.

Am verificat declarația mea cu Finlight și rezultatul a afișat zeci de mii de erori. În contabilitate este totul ok! Cum este posibil așa ceva?

Nu confundați datele din sistemul IT de contabilitate cu datele din fișierul SAF-T, care sunt rezultatul unui proces complicat de export ce, de regulă, generează erori. 

Din observațiile noastre, peste 90% din erorile din declarațiile SAF-T sunt cauzate de procesul de export deficitar care nu preia datele corect sau nu creează în fișierul SAF-T structurile de date conform specificațiilor ANAF. 

În plus, este posibil ca anumite erori să fie extrapolate pe foarte multe tranzacții. De exemplu, codificarea greșită a unui cod de TVA (cod SAF-T, procentaj, deductibilitate etc. ) va afecta toate tranzacțiile unde este folosit codul respectiv.

Vă recomandăm să consultați pagina noastră despre  Cum depui SAF-T (D409) → O explicație clară a implicațiilor raportării SAF-T.

Pentru mai multe detalii putem dialoga oricând la office@finlight.ro sau direct  0741 170 178

Sunt contabil. Ma puteți ajuta să înțeleg mai bine sistemul SAF-T ?

Da, pe langă soluția de verificare, poți incepe de aici:

  • Cum depui SAF-T (D409) → O explicație clară a implicațiilor raportării SAF-T, în special pentru contabilii care trebuie să explice de ce SAF-T nu este doar o altă declarație fiscală.
  • Ghidul SAF-T Finlight  → Resursă interactivă cu tot ce trebuie să știi despre SAF-T, inclusiv structura fișierului și un set de instrumente utile. Excelul nu este o soluție pentru fișierul XML!

În plus, după ce urci fișierul în platformă, putem programa un video call pentru a-l analiza impreună.

Cât costă serviciul de verificare SAF-T?

Identificarea înconsistențelor din raportări o poți face gratuit. Accesul la detalii este disponibil în baza unui abonament Finlight:

  • 199 euro/lună pentru contribuabili mijlocii
  • 499 euro/lună contribuabili mari (volume mari de date  > 1mil linii per XML)
Am nevoie de mai multe informații, cum pot contacta Finlight?

Ne poți contacta la office@finlight.ro sau la 0741 170 178.

Comparație Finlight vs DUK Integrator

Elemente verificate

Finlight

FL

DUK Integrator @ Sep 2023

DUK

Verificare TVA

Finlight generează decontul de TVA (D300) pe baza datelor din SAF-T, astfel încât să poți asigura consistența dintre declarația SAF-T (D406) și Decontul de TVA (D300) depus.

Structură generală fișier XML

Verificare respectării structurii generale de raportare, conform specificațiilor de implementare în Romania

Detalii identificare contribuabil și standard de raportare

Verificarea completării informațiilor legate de identificarea contribuabilului, a perioadei raportate precum și a standardului de raportare utilizat

Solduri conturi contabile

Verificarea completării detaliilor ce țin de identificarea conturilor contabile și a soldurilor acestora la începutul și finalul perioadei de raportare.

Consistența Balanță contabilă

Verificarea consistenței Balanței contabile la nivel de cont contabil (pe orizontală) între solduri inițiale, rulaje calculate și solduri finale, precum și la nivel general (pe verticală) intre sumele înregistrate pe debit vs sume înregistrate pe credit aferente soldurilor și rulajelor.

Raportare detalii parteneri

Verificarea completării câmpurilor legate de identificarea partenerilor (clienți/ furnizori) și a soldurilor aferente.

Structuri de date legate de taxe

Verificarea completării câmpurilor legate de raportarea taxelor: sume, codificare, procentaje, sume fixe (flat fees) etc.

Consistență raportare taxe (inclusiv TVA)

Verificarea consistenței valorilor înscrise în câmpurile aferente tranzacțiilor ce implică raportări fiscale în Registrul jurnal precum și în documentele justificative în structuri de tip TaxInformation. Exemplu de câmpuri verificate sunt: codificare taxă, procent taxă, sumă variablă, sumă fixă.

Structuri de date legate de unitațile de măsură

Verificarea completării câmpurilor legate de raportarea unităților de măsura: tipuri de unități de măsură și descrierea acestora.

Structuri de date legate de produse

Verificarea completării câmpurilor legate de raportarea produselor: codificare, descriere, unitate de măsură.

Structuri de analiză

Verificare completării datelor corespunzătoare necesare în secțiunea AnalysisTypeTable

Detalii tranzacții denominate în RON și/sau valută

Verificarea consistenței valorilor înscrise în câmpurile aferente tranzacțiilor ce implică raportarea sumelor în structuri de tip Amount oriunde în fișierul xml. Exemplu de cămpurile verificate sunt: cod moneda, rata de schimb valutar, valoare în RON, valoare în valută.

Alte resurse SAF-T

Ghid pentru contabili: 8 pași „simpli” pentru asigurarea conformității fiscale.

Ghidul SAF-T Finlight este un instrument interactiv pentru verificarea conformității declarației.

Descoperă conceptul, structura XML și documentația ANAF, toate într-un format prietenos și ușor de folosit, chiar dacă nu ești specialist IT.

Am creat soluția de testare a declarației 406 SAF-T la solicitarea clienților noștri. Au avut două cerințe: să beneficieze de o soluție de verificare reală pentru a asigura consistența declarației 406 SAF-T cu restul declarațiilor fiscale depuse și să poată verifica rezultatul implementării SAF-T. Am rezolvat ambele provocări.