Descriere #
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este standardul pentru schimbul de informații fiscale în România. Acesta facilitează comunicarea între contribuabili și autoritățile fiscale, simplificând auditul. Aici vei descoperi totul despre SAF-T, de la cerințe la beneficii. Fie că ești antreprenor, contabil sau manager, te ajutăm să înțelegi și să te conformezi.
Procesul de raportare SAF-T #
Ai la dispoziție două opțiuni pentru a genera și depune fișierul SAF-T:
- utilizezi sistemul tău IT Financiar-Contabil
- utilizezi o soluție IT terță de raportare SAF-T
Vezi mai jos descrierea celor doua variante.
Opțiunea 1: Utilizezi sistemul tău IT Financiar-Contabil #
Ideal, sistemul tău IT Financiar-Contabil ar trebui să genereze direct fișierul SAF-T (D406) de tip XML. Pentru asta, sistemul trebuie să:
- conțină toate informațiile esențiale
- să fie configurat corect conform standardelor SAF-T solicitate de ANAF
Iată pașii pentru a genera Declarația SAF-T D406 direct din sistemul tău:
- Asigură-te că sistemul tău IT Financiar-Contabil conține toate datele pentru SAF-T.
- Generează direct raportul SAF-T.
- Folosești Finlight pentru a verifica structura și conținutul SAF-T astfel încât să te asiguri de conformitatea fiscală. Click aici pentrut detalii – verificarea este gratuită! (DUK Validator nu efecuează verificări de consistență a datelor)
- Dacă identifici erori, consultă Ghidul SAF-T Finlight (construit pe baza informațiilor ANAF disponibile aici) și colaborează cu furnizorul tău IT pentru remedierea erorilor (Putem ajuta în caz de erori).
- Reia pașii 3 și 4 până obții un fișier fără erori.
- Depune SAF-T la ANAF prin metodele recomandate.
Beneficiile acestei metode:
- Mai eficientă din punct de vedere al costurilor decât soluții IT terțe.
- Simplifică procesul folosind un singur sistem.
- Minimizează erorile după configurare inițială.
- Se adaptează ușor la schimbările standardului SAF-T.
- Colaborezi mai ușor cu un singur furnizor.
Opțiunea 2: Utilizezi o soluție terță de raportare SAF-T #
Dacă sistemul tău IT Financiar-Contabil nu este capabil să genereze direct raportul SAF-T, va trebui să folosești o soluție software alternativă pentru a genera declarația SAF-T D406.
Iată pașii de urmat pentru a raporta SAF-T folosind o soluție IT externă:
- Consulți Ghidul SAF-T Finlight pentru a identifica ce tip de informații ai nevoie pentru generarea raportării SAF-T.
- Centralizezi toate informațiile financiare relevante pentru SAF-T din sistemele contabile, soft de gestiune, soft de achiziții etc.
- Verifici corectitudinea și completitudinea datelor colectate, asigurându-te că sunt în acord cu cerințele SAF-T.
- Convertești informațiile colectate în formatul XML standardizat SAF-T folosind o soluție IT externă.
- Folosești Finlight pentru a verifica structura și conținutul SAF-T astfel încât să te asiguri de conformitatea fiscală. Click aici pentrut detalii – verificarea este gratuită! (DUK Validator nu realizează verificări de consistență a datelor)
- Remediezi erorile de structură sau de consistență împreună cu furnizorul de sistem IT Financiar-Contabil, furnizorul de soluție IT externa și alți consultanți externi.
- Trimiți fișierul SAF-T către ANAF sau autoritatea fiscală competentă, folosind portalul oficial sau metodele de transmitere specificate.
- Menține o copie a fișierului SAF-T trimis și orice confirmare primită pentru o perioadă specificată (de exemplu, 5 ani), pentru eventualitatea unui audit.
Raportarea SAF-T folosind o soluție IT externă este mai complexă decât raportarea SAF-T folosind sistemul tău IT Financiar-Contabil, dar este o opțiune viabilă pentru contribuabilii care nu au un sistem IT Financiar-Contabil capabil să genereze direct raportul SAF-T.
Structura fișierului SAF-T #
Structura fișierului SAF-T în România este bazată pe versiunea 2.0 a standardului SAF-T OECD. Fișierul SAF-T este un fișier XML în care informațiile sunt organizate ierarhic, conform schemei de mai jos, în secțiuni (cu fond negru ) și subsecțiuni (fond gri).
Am marcat cu simbolul Finlight articolele care sunt deja documentate și accesibile gratuit în Ghidul SAF-T Finlight. Pentru mai multe detalii în legătură cu structura SAF-T poți accesa pagina dedicată acestui subiect din Ghidul SAF-T Finlight→ Structura SAF-T.
Instrumente și resurse utile #
Găsești mai jos o listă cu instrumente utile pe care le poți utiliza astfel încât să asiguri conformitatea fișierului tău SAF-T.
Documentație #
Am sintetizat informațiile disponibile despre implementarea SAF-T în România intr-un mod interactiv si usor de parcurs în Ghidul SAF-T Finlight. Documentația oficială este disponibila pe site-ul ANAF
Editoare/Vizualizatoare XML #
Pentru a vizualiza fișierul SAF-T, format XML, poți utiliza Notepad++, VisualStudio sau XML Explorer.
!Atenție! → Vă recomandăm să utilizați instrumentele de mai sus strict în scop de vizualizare și să nu le modificați intre momentul exportului și depunerea la ANAF pentru ca riscați deteriorarea structurală a fișierului.
Verificator D406 SAF-T pentru fișierul XML #
Poți verifica fișierul cu platforma Finlight → detalii aici.
De ce să folosești Finlight pentru verificarea fișierului tău? Pentru că:
- Diagnosticul este gratuit.
- Este ușor de utilizat și, în contextul Ghidul SAF-T Finlight, vei înțelege rapid ce ai de făcut.
- Oferim asistență și ajutor de specialitate pentru remediere.
- Soluția de verificare conține trei categorii de teste:
- testele solicitate de ANAF (seria 1 – Teste Generale) – vezi comunicat din 09.03.2023
- testele solicitate de ANAF (seria 2 – Teste General Leger Entries) – vezi comunicat din 19.08.2024
- teste specifice Finlight pe care le-am construit empiric, în funcție de erorile pe care le-am identificat pe fișierele prelucrate.
- Pentru ca Finlight nu oferă un serviciu de generare fișier SAF-T, vom fi întotdeauna imparțiali in a identifica toate erorile din fișier, indiferent de sursă.
Concluzii #
- SAF-T (Standard Audit File for Tax) este standardul pentru schimbul de informații fiscale în România.
- Depunerea declarația SAF-T (D406) implică:
- generarea unui fișier de tip XML ce conține informații complete din sistemul tău contabil și de gestiune, conform unei structuri impuse
- verificarea fișierului XML pentru conformitate fiscală, folosind o soluție IT diferită de cea utilizată pentru generarea acestuia pentru că DUK Validator nu verifică datele pentru consistență și conformitate.
- depunerea fișierului XML la ANAF prin mijloace specifice (online)
Acum îți poți verifica declarația SAF-T (406) cu Finlight #
Verificare SAF-T de la Finlight →încarcă fișierul tău .xml pe platforma Finlight și verifică-ți gratuit declarația SAF-T conform celor 22 de teste de consistență recomandate de ANAF, precum și alte teste specifice. Rezultate imediate!
Mesaj Finlight #
Am construit Ghidul SAF-T Finlight și Ghidul financiar Finlight pentru a oferi soluții simple, gratuite și aplicabile celor ce au nevoie de ele.
- folosește opțiunea de comment de la Facebook pentru a ne adresa întrebări și pentru a ne ajuta să ne îmbunătățim materialele
- dacă materialele ți se par utile, apasă Recommend și Share.