Variația stocurilor
Categorie de venit care reflectă în Contul de profit și pierdere modificarea valorii stocurilor pe parcursul procesului de producție sau prestări de servicii.
Pentru a putea evalua Variația stocurilor, în primul rând trebuie să înțelegem mecanismul prin care se calculează această valoare:
Pe parcursul procesului de producție, diversele categorii de Stocuri (materii prime, producție în curs de execuție, produse finite) se modifică din punct de vedere al formei și al valorii: materia primă, la care se adaugă munca și alte elemente de cost, sunt transformate inițial în producție în curs de execuție și ulterior în produse finite.
Toate aceste costuri se reflectă în Cheltuieli ale companiei și sunt înregistrate în Contul de profit și pierdere. Având în vedere că aceste cheltuieli reprezintă o transformare a unor resurse (materie primă, muncă etc.) în alte resurse (producție în curs de execuție, produse finite), compania trebuie să înregistreze și veniturile aferente. În acest scop se utilizează elementul de Variația stocurilor în diverse etape ale procesului de producție.
Practic, există mai multe momente în care se fac înregistrări utilizând Variația stocurilor:
- la final de lună:
- se înregistrează cheltuieli cu producția (Cheltuieli cu materii prime, Cheltuieli cu energia, salarii, etc) în funcție de procesul de producție
- se înregistrează și venituri utilizând elementul Variația stocurilor (Înregistrare 1)
- se transformă Materia primă în Producție în curs de execuție (dar cu valoare mai mare pentru că se încorporează și alte categorii de cheltuieli)
- la început de lună:
- se anulează Producția în curs de execuție
- se înregistrează și Cheltuieli utilizând elementul Variația stocurilor (Înregistrare 2), aferente anulării Producției în curs
- la finalul lunii următoare:
- se constituie Produse finite
- se înregistrează venituri utilizând elementul Variația stocurilor (Înregistrare 3), aferente valorii Produselor finite constituite mai sus
- la momentul vânzării:
- se înregistrează venituri aferente facturilor emise (Vânzări de bunuri)
- se înregistrează cheltuieli aferente bunurilor vândute, utilizând Variația stocurilor (Înregistrare 4)
După cum putem observa, există 4 tipuri de evenimente care pot genera înregistrarea unor sume pozitive (Venituri) sau negative (Cheltuieli), utilizând elementul Variația stocurilor.
Prin urmare, o analiză a modului de formare a respectivei sume poate fi făcută numai în contextul analizei Producției. Analizând doar cifrele, putem considera următoarele:
- în condiții de nivel de producție liniar (non-ciclic), nu ar trebui să fie înregistrate sume semnificative în elementul de Variația stocurilor
- Variația stocurilor ar trebui să aibă variații mari doar în măsura în care există variații mari în volumul sau în valoarea producției/a serviciilor prestate
- modalitatea de calcul ar trebui să fie cunoscută de management pentru a putea înțelege legătura dintre costurile de producție și prețul de vânzare în vederea eficientizării